یکی از سامانه هایی که وزارت آموزش و پرورش راه اندازی کرده است، سامانه امین است. این سامانه نیز مانند سایر سامانه های این وزارتخانه برای ارائه خدمات بهتر و سریع تر به دانش آموزان ایجاد شده و بهتر است که مدیران و معاونین مدارس با نحوه ورود به این سامانه و استفاده از آن آشنا باشند؛ زیرا آن ها بیشتر از هر کسی با این سامانه کار خواهند کرد.
برای آشنایی بیشتر مسئولان اجرایی مدارس، دانش آموزان و والدین آن ها تصمیم داریم در این مقاله به طور کامل سامانه امین edu.medu.ir و امکانات آن را توضیح دهیم؛ بنابراین حتما این مقاله را بخوانید.
سامانه امین edu.medu.ir چیست؟
وزارت آموزش و پرورش در سال تحصیلی 94-95 یک سایت به نام امین و با نشانی edu.medu.ir ایجاد کرد. هدف از راه اندازی این سایت، ارائه امکاناتی برای فرایند فارغ التحصیلی دانش آموزان دوره دوم متوسطه است.
عملکرد سامانه امین به این صورت است که تمامی مشخصات و سوابق تحصیلی دانش آموزان فارغ التحصیل را نگهداری می کند. سپس طبق همین اطلاعات، تاییدیه تحصیلی فارغ التحصیل را صادر خواهد کرد که هدف از صدور تاییدیه، ارسال آن به مراکز پیش خوان دولت برای ارائه به دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی است.
توجه داشته باشید که اطلاعات فارغ التحصیلان با توجه به تغییرات آن ها به صورت منظم به سامانه سوابق تحصیلی کنکور ارسال می شود تا برای تاثیر در کنکور سراسری به سازمان سنجش آموزش کشور ارائه شود.
در واقع مهم ترین امکاناتی که این سایت دارد، صدور مدارک فارغ التحصیلی دوره متوسطه و پیش دانشگاهی است. البته تمامی مراحل کنترل و تایید اطلاعات فارغ التحصیلان توسط کارشناسان مربوط به امور فارغ التحصیلی انجام می شود و بعد از این مرحله مدرک فارغ التحصیلی صادر خواهد شد.
در حالت کلی نیازی به ورود دانش آموز به این سامانه وجود ندارد و تنها مسئولان امور فارغ التحصیلی از این سامانه استفاده بسیاری می کنند.
نحوه ورود به سامانه امین به چه صورت است؟
مدیران و معاونین مدارس متوسطه دوم باید با نحوه ورود به سامانه امین آشنا باشند تا بتوانند به راحتی مراحل فارغ التحصیلی دانش آموزان را طی کنند.
مراحل ورود و استفاده از این سامانه به صورت زیر است:
- ورود با سایت (کاربر باید آدرس سایت امین edu.medu.ir را در نوار آدرس مرورگر خود درج کرده و وارد سامانه شود. البته راه دوم جستجوی این سامانه در موتور جستجوی گوگل است.)
- وارد کردن نام کاربری و رمز عبور مدرسه
- مطالعه اطلاعیه سامانه و عمل کردن بر طبق آن
امکانات سامانه امین edu.medu.ir به چه صورت است؟
علاوه بر اینکه این سامانه در راستای هوشمند سازی اطلاعات مربوط به دانش آموزان و صدور مدارک فارغ التحصیلی ایجاد شده است، امکانات دیگری نیز دارد.
این امکانات عبارتند از:
- مدیریت فرایند فارغ التحصیلی دانش آموزان در سطح مدرسه، منطقه، استان و ستاد
- نگهداری و حفظ سوابق عملیات انجام شده در سامانه امین
- صدور دفتر فارغ التحصیلان دوره متوسطه دوم و پیش دانشگاهی
- گزارش از خطاها بر اساس نوع خطا
- دریافت اطلاعات سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان از مدرسه محل تحصیل
- صدور تاییدیه تحصیلی برای ارائه به دانشگاه ها
- ویرایش مشخصات، اطلاعات و سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان
- انجام کنترل ها و بررسی های متعدد روی اطلاعات رسیده و تشخیص مغایرت آن ها با امتحانات نهایی دانش آموزان
- انجام خودکار فرایند تایید اطلاعات و سوابق تحصیلی
مراحل صدور مدرک فارغ التحصیلی در سامانه امین edu.medu.ir به چه صورت است؟
مدیران و مسئولان اجرایی مدارس برای صدور مدرک فارغ التحصیلی دانش آموزان باید مراحل زیر را طی کنند:
- ورود به سامانه امین به نشانی edu.medu.ir
- وارد کردن نام کاربری و رمز عبور
- تکمیل بخش های «قبل از تایید اولیه منطقه» و «بعد از تایید اولیه منطقه»
- باز کردن منوی «عملیات اصلی» از نوار بالای صفحه
- ارسال فایل فارغ التحصیلان مدرسه (مدیران مدارس باید از طریق سامانه دانای مدرسه، عملیات مقدماتی را انجام داده باشند و فایل فارغ التحصیلان را از این سیستم دریافت کنند. سپس در بخش عملیات اصلی با استفاده از گزینه «ارسال فایل از مدرسه به سامانه»، این فایل را به سامانه ارسال کنند.)
- بعد از ارسال فایل، کاربر باید بر روی گزینه «ذخیره» کلیک کند.
- برای مشاهده اطلاعات دانش آموزان، اگر کاربر در همین منوی «عملیات اصلی» بر روی گزینه «مشاهده اطلاعات دانش آموزی» کلیک کند، اطلاعات دانش آموزان را با جزئیات آن مشاهده خواهد کرد. سپس باید این اطلاعات را به دقت بررسی کند و از صحت و کامل بودن اطلاعات مطمئن شود.
- در صفحه اطلاعات دانش آموزی 4 دکمه وجود دارد که هر کدام وظیفه خاصی برعهده دارند.
- دکمه جستجو برای به روزرسانی اطلاعات داخل صفحه است.
- دکمه اکسل برای این است که تمام اطلاعات داخل صفحه بر روی فایل اکسل نمایش داده شوند.
- دکمه کارنامه برای این است که زمانی که کد ملی و نام و نام خانوادگی دانش آموز در قسمت جستجو نوشته می شود، فایل پی دی اف کارنامه دانش آموز برای کاربر ارسال شود. در صورتی که کاربر در قسمت جستجو اطلاعات مدرسه را وارد کرده باشد، کل کارنامه های دانش آموزان دانلود خواهند شد.
- دکمه راهنما برای ارائه راهنمایی های لازم در استفاده از سامانه است.
- در بخش گزارش های این سامانه، امکان دریافت گزارش 290 (پیش نویس معرفی دانش آموزان برای صدور گواهی نامه فرم 290) وجود دارد و شما می توانید بعد از حصول اطمینان از صحت اطلاعات، وارد گزینه «وضعیت فارغ التحصیلی» در همان بخش شوید و تیک «تایید اولیه مدرسه» را فعال کرده و بر روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید. به این وسیله اطلاعات دانش آموزان تایید خواهند شد.
- در صورتی که به عنوان کاربر بخواهید که نام و نام خانوادگی مسئولین مدرسه در زیر فرم ها و مدارک تحصیلی درج شود، باید در همان بخش «عملیات اصلی» بر روی گزینه «مسئولین مدرسه» کلیک کنید و نام و نام خانوادگی مدیر، معاون اجرائی و مسئول ثبت اطلاعات را وارد کرده و سپس بر روی کلید «ذخیره» کلیک نمایید.
- بعد از اینکه در منطقه عملیات فارغ التحصیلی دانش آموزان تایید و تمامی کنترل ها انجام شد، در صورتی که خطایی وجود نداشته باشد، تیک تایید منطقه فعال می شود. همچنین آخرین وضعیت فارغ التحصیلی به صورت تمام شده در می آید.
- در این مرحله با باز کردن منوی «گزارش ها» از نوار بالای صفحه و کلیک بر روی گزینه «فرم 1/291» لیست فارغ التحصیلان بر روی کامپیوتر ذخیره می شوند. در صورتی که بعد از بررسی های لازم از صحت محاسبات و کامل بودن لیست اطمینان پیدا کردید، وارد مرحله بعد شوید.
- در این مرحله دوباره به سراغ منوی «عملیات اصلی» بروید و بر روی گزینه «وضعیت فارغ التحصیلی» کلیک کنید. سپس تیک مربوط به «تایید نهایی مدرسه» را فعال کنید و بر روی کلمه «ذخیره» کلیک کنید. اکنون لیست نهایی را تایید کرده و درخواست صدور گواهینامه و مدارک تحصیلی را بدهید.
- در صورتی که منطقه مجوز را صادر کند، امکان چاپ دفتر فارغ التحصیلان در منوی «گزارش ها» فعال خواهد شد.
نکته: در صورتی که دانش آموز قبل از آماده شدن گواهی، نیاز به مدرک تحصیلی داشته باشد، مدرسه بعد از تایید منطقه می تواند یک گواهی موقت برای دانش آموز صادر کند.
در صورت عدم دسترسی به تلفن ثابت و دریافت بسته های مشاوره لطفا کلیک کنید.
تماس از تلفن همراه
سخن آخر
سامانه امین به نشانی edu.medu.ir یکی دیگر از سامانه های وزارت آموزش و پرورش است که برای انجام امور فارغ التحصیلی ایجاد شده است. مدیران و معاونین مدارس کاربران این سامانه هستند و لزومی برای مراجعه دانش آموز به این سامانه وجود ندارد.
چنانچه با توضیحات داده شده، همچنان در مورد استفاده از این سامانه یا سامانه های دیگر آموزش و پرورش به راهنمایی و مشاوره نیازمند هستید، می توانید با کارشناسان ما در آویژه در ارتباط باشید.
سوالات متداول
آدرس ورود به سامانه امین چه سایتی است؟
می توانید به سایت edu.medu.ir مراجعه کنید.
برای دسترسی به گزارش 290 باید به کجا مراجعه کرد؟
برای دسترسی به گزارش 290 باید به بخش گزارش ها مراجعه کنید.
برای ورود به سایت امین باید چه اطلاعاتی داشته باشیم؟
نام کاربری و رمز نیاز است.
لطفا برای استفاده از مقالات سایت به تاریخ انتشار آن دقت فرمایید در صورت هر گونه مغایرت با ما تماس بگیرید
سامانه امین چیست؟
شما می توانید با مطالعه مقالات ما در این زمینه پاسخ سئوال خود را بیابید و در صورت نیاز با تلفن ثابت و بدون پیش شماره از سراسر ایران با شماره ۹۰۹۹۰۷۱۹۸۵ تماس بگیرید.
