دانشجویان بعد از قبولی در دانشگاه، بنا به هر دلایلی در یک یا چند نیمسال تحصیلی نمی توانند به تحصیلات خودت ادامه دهند، به همین خاطر مجبور مجبور به دریافت مرخصی تحصیلی می شوند.
دریافت مرخصی تحصیلی شامل شرایط و ضوابطی می باشد که بیشتر دانشجویان با آنان آشنایی ندارند؛ جهت آشنایی با آن شرایط، در ادامه این مقاله با مرکز مشاوره آویژه همراه باشید.
مرخصی تحصیلی چیست؟
مرخصی تحصیلی، یکی از تسهیلاتی است که از طرف دانشگاه های گوناگون کشور از جمله دولتی و آزاد، به دانشجویان مقاطع تحصیلی مختلف واگذار می شود.
مرخصی یک روش مکث تحصیلی است که با احتساب سنوات تحصیلی به دانشجوها داده می شود و می بایست دانشجو بر پایه قوانین دانشگاه محل تحصیل خود، برای گرفتن مرخصی دست بکار شوند.
بر اساس نوع مقاطع تحصیلی، شرایط گرفتن مرخصی دانشگاه متفاوت است که در ادامه، این شرایط را برای شما ارائه کرده ایم.
شرایط دریافت مرخصی تحصیلی در دانشگاه دولتی
بر طبق ماده بیست آیین نامه آموزشی، دانشجویان در دوره های کاردانی یا کارشناسی ناپیوسته، با توجه به رعایت سنوات تحصیلی، قادر به دریافت مجوز یکی نیم سال تحصیلی هستند.
زمان مرخصی می تواند در دوره های کارشناسی ارشد به دو نیمسال افزایش پیدا کند؛ یعنی هر دانشجو باید ضمن رعایت حداکثر سنوات مجاز تحصیلی خود، به مرخصی تحصیلی برود و مدت زمانی که در مرخصی سپری می کند، جزو سنوات تحصیلی او حساب می شود.
این بحث شامل چندین تبصره می باشد، که مخصوص موارد و شرایط استثنایی است و در جدول زیر آنها را توضیح دادهایم.
تبصره 1 | مدت زمان اجازه مرخصی زایمان، حداکثر 2 نیمسال تحصیلی می باشد که در سنوات تحصیلی حساب نمی شود. |
تبصره 2 | مدت زمان اجازه مرخصی پزشکی، حداکثر 2 نیمسال تحصیلی می باشد که با تایید شورای آموزشی دانشگاه و پزشک معتمد صورت می گیرد و در سنوات مجاز تحصیلی حساب نمی شود. |
تبصره 3 | بررسی مصداق های مرخصی دیگر از جمله اعزام به خارج، اعم از ماموریت همسر و…، در اختیار شورای آموزشی دانشگاه می باشد که مدت زمان مجاز مرخصی آن، حداکثر 2 نیمسال تحصیلی است. این مرخصی در سنوات مجاز تحصیلی حساب نمی شود. |
تبصره 4 | دانشجویان قادرند از مجموع مرخصی های ذکر شده با تشخیص شورای آموزشی دانشگاه، بهره مند شوند. |
شرایط دریافت مرخصی تحصیلی در دانشگاه آزاد
شرایط دریافت مرخصی برای دانشجویان دانشگاه آزاد، همانند دانشگاه های دولتی می باشد. شرایط و قوانین استفاده از مرخصی در دانشگاه آزاد در 2 ماده 48 و 49 آیین نامه آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی توضیح داده شده است که جمعا 5 تبصره می باشد.
توضیحات مربوط به این 5 تبصره در جدول زیر قرار گرفته است.
شرح ماده 48 | برای دوره های کاردانی و کارشناسی ناپیوسته حداکثر 2 نیمسال برای دانشجوها در نظر گرفته شده و برای دوره های کارشناسی و کارشناسی ارشد پیوسته 4 نیمسال تحصیلی، مرخصی در نظر گرفته شده است. |
تبصره 1 ماده 48 | افرادی که زمان های مرخصی را در چند نیمسال متوالی استفاده کنند، مانعی برایشان وجود ندارد. برای این امر دانشجو درخواست کتبی خود را مطابق با ماده ۴۹ این آیین نامه به مسئولین ارائه کرده و بدر صورت موافقت آنها، از مرخصی خود استفاده می کند. |
تبصره 2 ماده 48 | مدت زمان مرخصی تحصیلی (به استثنای مرخصی موضوع تبصره سه ماده ۳ و تبصره ۲ و ۳ ماده ۴۹ و هم یک نیمسال مرخصی زایمان) جزو بیشترین مدت مجاز تحصیل دانشجو در هر دوره حساب می شود. |
شرح ماده 49 | تقاضانامه کتبی جهت تقاضای مرخصی، لازم است حتما 2 هفته پیش از شروع انتخاب واحد به اداره آموزش واحد دانشگاهی اراده شود. اداره آموزش وظیفه دارد پس از بررسی وضعیت تحصیلی دانشجو، موافقت یا عدم موافقت با درخواست دانشجو را کتبا قبل از اتمام مهلت انتخاب واحد به دانشجو ابلاغ کند. |
تبصره 1 ماده 49 | زمانی که دانشجو در گذراندن بقیه درس ها هیچگونه مشکلی نداشته باشد، موافقت با درخواست مرخصی تحصیلی دانشجو انجام می شود. |
تبصره 2 ماده 49 | دانشجویانی که به عنوان همسر یا فرزند (در صورت نداشتن منع نظام وظیفه) یکی از اعضا هیئت علمی که از مهلت مطالعاتی استفاده می کند، کارکنان دولت یا یکی از دانشجویان بورسیه که به عنوان همراه، به خارج از کشور سفر می کنند، قادرند با ارائه حکم ماموریت همسر و سرپرست به تشخیص و تایید شورای آموزشی واحد دانشگاهی علاوه بر استفاده از میزان مرخصی سزاواری در مدت زمان دوره تحصیل، تا چهار سال از مرخصی تحصیلی بدون آن که در سنوات تحصیلی حساب شود، استفاده کند. در این صورت دانشجو موظف است نیمی از شهریه ثابت نیمسال های مرخصی برابر تعرفه نیمسالی نهایی که به تحصیل اشتغال داشته است را پرداخت کند. |
تبصره 3 ماده 49 | مرخصی هایی که اجبارا بخاطر دلایلی چون تشکیل نشدن کلاس یا مشکلات خود واحد آموزشی ایجاد می شود، جزو سنوات تحصیلی دانشجو حساب نمی شود و دانشجو ملزم به پرداخت هیچگونه شهریه نمی باشد. |
شرایط دریافت مرخصی تحصیلی در دانشگاه پیام نور
در دانشگاه پیام نور مانند سایر دانشگاه ها، امکان درخواست مرخصی تحصیلی برای دانشجویان فراهم است و بدین صورت دانشجویان دوره کارشناسی این دانشگاه می توانند حداکثر دو ترم مرخصی بگیرند؛ بدون این که در سنوات تحصیلی آنها حساب شود.
برای دانشجویان خانم که مرخصی تحصیلی را برای زایمان می خواهند، حداکثر تا چهار ترم مرخصی تحصیلی داده می شود که در سنوات مجاز تحصیلی حساب نمی شود.
همچنین در مرخصی تحصیلی دانشگاه پیام نور شرط معدل وجود ندارد.
شرایط دریافت مرخصی تحصیلی در مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری
در ادامه مطلب، شرایط دریافت مرخصی تحصیلی را به تفکیک مقطع تحصیلی بررسی می کنیم.
در صورت عدم دسترسی به تلفن ثابت و دریافت بسته های مشاوره لطفا کلیک کنید.
تماس از تلفن همراه
1- مقطع کارشناسی
- دانشجوهای دوره کارشناسی پیوسته دانشگاه های سراسری، می توانند حداکثر دو نیمسال تحصیلی مرخصی دریافت کنند.
- دانشجوهای دوره کارشناسی پیوسته دانشگاه های آزاد، می توانند حداکثر چهار نیمسال تحصیلی مرخصی دریافت کنند.
- دانشجوهای دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته دانشگاه های سراسری، می توانند حداکثر یک نیمسال تحصیلی مرخصی دریافت کنند.
- دانشجوهای دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته دانشگاه آزاد، می توانند حداکثر دو نیمسال تحصیلی مرخصی دریافت کنند.
2- مقطع کارشناسی ارشد
- دانشجوهای کارشناسی ارشد دانشگاه های سراسری، می توانند حداکثر یک نیمسال تحصیلی مرخصی دریافت کنند.
- دانشجوهای کارشناسی ارشد دانشگاه های آزاد، می توانند حداکثر چهار نیمسال تحصیلی مرخصی دریافت کنند.
3- مقطع دکتری
- تمامی دانشجوهای دکتری در صورت دارا بودن شرایط لازم، قادرند حداکثر یک نیمسال تحصیلی مرخصی دریافت کنند.
- امکان مرخصی گرفتن برای دانشجوی ترم اول تحصیلی دکتری وجود ندارد. دانشجوها پس از اینکه حداقل یک نیمسال تحصیلی خود را گذراندند، می توانند در دانشگاه محل تحصیل خود درخواست مرخصی خود را ثبت کنند.
- مرخصی مقطع تحصیلی دکتری جزو سنوات تحصیلی حساب می شود و دانشجویان می بایست در صورت داشتن سنوات تحصیلی، به دریافت مرخصی اقدام کنند.
دلایل موجه برای مرخصی تحصیلی
برخی از مواردی که جزو شرایط موجه برای مرخصی تحصیلی محسوب می شوند، عبارتند از:
بارداری یا زایمان دانشجویان (زن)
سفر حج درطول نیمسال
ماموریت همسر یا پدر به خارج از کشور
ماموریت دانشجو به خارج از کشور
ارائه ندادن واحد درسی (در اولین نیمسال تحصیلی)
کسالت شدید با شرح طول درمان در گواهی پزشکی
نحوه دریافت مرخصی تحصیلی
نحوه دریافت مرخصی دانشگاه های سراسری و دانشگاه های آزاد با یکدیگر متفاوت خواهد بود و توجه داشته باشید که برای درخواست مرخصی تحصیلی، دانشجویان باید 2 الی 3 هفته پیش از شروع ترم جدید تحصیلی اقدام کنند.
دانشجویان قادرند فرم مربوط به مرخصی را به آموزش دانشگاه حضوری تحویل دهند و یا می توانند فرم را در حین تایید دانشگاه، در هر یک از سامانه های آموزشیار که مربوط به دانشگاه آزاد، و سایت گلستان که مربوط به دانشگاه سراسری می باشد، به صورت غیر حضوری ثبت کنند.
نتیجه گیری
چنانچه هنوز برای سوال های خود، به پاسخ مناسبی دست نیافتهاید و یا اینکه مایل به دریافت مشاوره تخصصی تحصیلی هستید، برای بهره مندی از خدمات مشاوره تلفنی آویژه، می توانید از سراسر کشور بدون پیش شماره با۹۰۹۹۰۷۱۹۸۵ تماس بگیرید.
از همراهی شما سپاسگزاریم.
سوالات متداول
آیا برای درخواست مرخصی تحصیلی، نیاز به پرداخت هزینه می باشد؟
بله؛ تمامی دانشجوها به غیر از دانشگاه های سراسری، لازم است مبلغی معادل نصف شهریه پرداخت کنند.
نحوه گرفتن مرخصی دانشگاه ها چگونه است؟
جهت دریافت مرخصی تحصیلی، لازم است به سایت آموزشی دانشگاه وارد شده و فرم مربوطه را تکمیل نمایید.
دانشجویان متقاضی دریافت مرخصی تحصیلی تا چه زمانی امکان ارائه درخواست خود را دارند؟
دو الی سه هفته قبل از شروع ترم جدید اقدام به ثبت درخواست مرخصی تحصیلی نمایند.
لطفا برای استفاده از مقالات سایت به تاریخ انتشار آن دقت فرمایید در صورت هر گونه مغایرت با ما تماس بگیرید
شرایط و نحوه دریافت مرخصی در دانشگاه های مختلف + دلایل موجه
شما می توانید با مطالعه مقالات ما در این زمینه پاسخ سئوال خود را بیابید و در صورت نیاز با تلفن ثابت و بدون پیش شماره از سراسر ایران با شماره ۹۰۹۹۰۷۱۹۸۵ تماس بگیرید.
سلام وقتتون بخیر من حین خدمت سربازی دانشگاه در مقطع ارشد قبول شدم.و دوماه دیگه خدمتم تموم میشه آیا میتونم مرخصی بگیرم ترم اول رو از دانشگاه؟
سلام وقت بخیر من دانشجوی کارشناسی ارشد دانشگاه آزاد هستم برای ترم بهمن ماه باید جراحی دیسک کمر انجام بدم. مرخصی این ترم جز سنواتم حساب میشه؟
با سلام. برای دانشجوی فرهنگیانی که ترم اول دانشگاه را سپری کرده، این امکان وجود دارد ترم دوم را مرخصی تحصیلی گرفته، در کنکور سال آینده ثبتنام کند و پس از اعلام نتایج، از دانشگاه فرهنگیان انصراف داده و در رشته قبولی جدید (روزانه) به تحصیل بپردازد؟ با تشکر
با سلام و عرض ادب. براي دانشجوي فرهنگياني كه امسال – ترم اول را گذرانده – اين امكان وجود دارد نيم سال دوم (ترم دوم) را مرخصي تحصيلي گرفته – در آزمون سراسري سال آينده شركت كند و پس از اعلام نتايج – از دانشگاه فرهنگيان انصراف داده و در رشته تحصيلي جديد به تحصيل بپردازد؟ با تشكر
سلام وقت بخیر
من بهمن ماه عازم سربازی هستم و اگر در منطقه بومی باشم باید 21 ماه خدمت کنم
و قاعدتا تا آبان ماه 1404 باید سرباز باشم
اگر سال آینده کنکور ارشد بدم چجوری میتونم سال 1404 بدون مشکل در دانشگاه ثبت نام کنم؟
امکانش هست ترم اول به من مرخصی بدن؟
(فرض کنید شرایط استفاده از ایست خدمتی هم ندارم)
سلام جزایری هستم.شما در حین خدمت امکان شرکت در کنکور را ندارید و بعد از اتمام خدمت امکان شرکت در کنکور و ثبت نام دانشگاه را خواهید داشت.
وقت بخیر حین خدمت سربازی امکان شرکت در کنکور هست در صورت قبولی از ایست خدمت برای توقف خدمت استفاده می شود و دوباره برای فرد معافیت تحصیلی صادر می شود برای اطمینان خاطر با نظام وظیفه تماس بگیرین راهنمایی تون می کنن
سلام من دانشجوی ترم 1 مقطع کارشناسی هستم میتونم برای ترم دوم برای کنکور سراسری 1403مرخصی بگیرم یا خیر و این که شرایط مرخصی دانشگاه آزاد و سراسری یکی هست ؟؟ یعنی ترم دوم رو دانشگاه نرم و مرخصی داشته باشم میشه یا خیر ؟؟
سلام بله مشکلی نیست میتوان مرخصی گرفت
بعد از انتخاب هم ميشه مرخصي گرفت؟بطور مثال اگر طوري مريض بشيم كه نتونيم بريم دانشگاه؟
سلام. دختر من یه بیماری شدید گرفت و نتونست دیپلم بگیره.در واقع سر هیچکدوم از امتحانات حاضر نشد و نمره صفر گرفت (تمام مدارک مربوط به بیماری و درمانش موجوده) برا کنکور خیلی تلاش کرد و تونست دانشگاه سراسری و رشته فیزیک قبول بشه. الان که سلامتش رو به دست اورده ثبت نامش کردیم که دیپلم بگیره.آیا شرایط دریافت مرخصی تحصیلی رو داره؟
سلام بله
سلام من غیرانتفاعی قبول شدم اصفهان میخوام قبتن نام کنم ولی مرخصی بگیرم در این حالت میتونم بازم از کارنامه محرمانه استفاده کنم؟؟؟
سلام من ترم ۵ دانشجوی دانشگاه فرهنگیان هستم چون باردارم میخوام ترم ۶مرخصی بگیرم ولی این سول برام پیش اومده که با توجه به اینکه بعد چهار سال باید بریم سرکار تکلیف من که یه ترم عقب افتادم چیع ؟؟؟
می توانید مرخصی بدون احتساب در سنوات بگیرید
سلام من دانشجوی فرهنگیان هستم و میخواهم ترم دوم مرخصی بگیرم و برای کنکور ۱۴۰۳ بخوانم ، چه دلیل منطقی باید بیاورم؟
سلام خسته نباشید من الان ترم بهمن هستم سر کلاسا حاظر شدم و امتحانات خرداد ماه هستن آیا میشود وسط ترم مرخصی تحصیلی گرفت؟!
خیر نمیشود