اگر دانشجو هستید و قصد شرکت در کنفرانس های علمی، انجام سفرهای زیارتی یا درمانی، یا حضور در دوره های آموزشی خارج از کشور را دارید، احتمالاً یکی از مهم‌ترین پرسش‌های ذهن شما این است:
آیا به عنوان دانشجو، اجازه خروج از کشور را دارم؟
پاسخ این سؤال، در چارچوب قوانین نظام وظیفه و شرایط خاصی نهفته است. دانشجویان مشمول به طور کلی اجازه خروج آزادانه از کشور را ندارند؛ اما قانون، راهکارهایی برای سفرهای ضروری و موقت در نظر گرفته است.
با طی مراحل مشخص و رعایت ضوابط تعیین‌شده، امکان دریافت مجوز خروج موقت برای سفرهای علمی، زیارتی، درمانی و حتی سیاحتی فراهم شده است.
در این راهنمای جامع آویژه، هرآنچه باید درباره شرایط، مدارک، مراحل و مقررات خروج از کشور دانشجویان مشمول بدانید را به زبان ساده و دقیق برایتان آماده کرده‌ایم.
🔍 در این مطلب خواهید خواند:
- وضعیت قانونی دانشجویان مشمول و معافیت تحصیلی
- اهداف مجاز برای خروج از کشور
- شرایط خروج از کشور دانشجویان
- مراحل دقیق درخواست مجوز خروج و تأییدیه‌ها
- میزان وثیقه متناسب با نوع سفر
- تعداد دفعات و مدت زمان مجاز خروج
معافیت تحصیلی خروج از کشور دانشجویان
اگر دانشجوی پسر هستید و هنوز کارت پایان خدمت ندارید، به طور رسمی مشمول خدمت سربازی محسوب می‌شوید. اما نگران نباشید، چون تا زمانی که در حال تحصیل هستید و غیبت سربازی ندارید، می‌توانید از معافیت تحصیلی استفاده کنید.
در صورت عدم دسترسی به تلفن ثابت و دریافت بسته های مشاوره لطفا کلیک کنید.
تماس از تلفن همراه
معافیت تحصیلی یعنی چه؟
معافیت تحصیلی به این معناست که تا زمانی که به صورت قانونی در دانشگاه ثبت نام کرده‌اید و در بازه مجاز هر مقطع مشغول به تحصیل هستید (مثلاً لیسانس: ۵ سال)، خدمت سربازی شما به تعویق می‌افتد.
این معافیت فقط در داخل کشور معتبر است، و برای خروج از کشور مشمولین باید مراحل جداگانه‌ای طی شود.
❌ آیا می‌توان بدون کارت پایان خدمت از کشور خارج شد؟
به صورت کلی، مشمولان خدمت بدون کارت پایان خدمت اجازه خروج از کشور ندارند.
اما اگر دانشجو باشید و بخواهید برای اهداف خاص و ضروری (مثل شرکت در کنفرانس علمی، سفر زیارتی یا درمانی) به خارج سفر کنید، می‌توانید با دریافت مجوز رسمی از سازمان نظام وظیفه به‌صورت موقت از کشور خارج شوید.
شرایط اصلی خروج از کشور دانشجویان مشمول:
- داشتن معافیت تحصیلی فعال
- نداشتن غیبت سربازی
- مشخص بودن هدف سفر (علمی، زیارتی، درمانی، سیاحتی و…)
- تکمیل فرم‌های مربوطه از دانشگاه
- ارائه وثیقه نقدی یا ضمانت‌نامه بانکی به نظام وظیفه
- ثبت درخواست حداقل ۲ هفته و حداکثر ۶ ماه قبل از سفر
مدت مجاز خروج از کشور دانشجویان
| نوع سفر | حداکثر مدت مجاز خروج از کشور |
|---|---|
| علمی و پژوهشی | 1 تا 6 ماه (غیرقابل تمدید) |
| زیارتی | 30 تا 50 روز (بسته به مقصد) |
| سیاحتی | 20 تا 30 روز |
| مطالعاتی (ارشد/دکترا) | 6 ماه تا 1 سال |
| درمانی | بسته به تشخیص شورای پزشکی |
اهداف مجاز برای خروج از کشور دانشجویان
| هدف مجاز خروج از کشور | شرایط و توضیحات |
|---|---|
| 🔬 سفرهای علمی | برای شرکت در همایش‌ها، کنفرانس‌ها، دوره‌های تخصصی یا بازدیدهای علمی
فقط در صورت داشتن معافیت تحصیلی فعال و نداشتن غیبت سربازی نیاز به وثیقه نقدی یا ضمانت‌نامه بانکی سفرهای مطالعاتی مقاطع ارشد و دکتری نیز در این گروه قرار می‌گیرند |
| 🕋 سفرهای زیارتی | ویژه سفر به عراق، عربستان و اماکن مقدس
مخصوص دانشجویان یا طلاب علوم دینی باید وضعیت تحصیلی مشخص باشد نیاز به وثیقه نقدی یا ضمانت بانکی مدت خروج: 30 روز (عتبات) / 50 روز (حج تمتع) |
| 📖 سفرهای مطالعاتی | برای دانشجویان ارشد یا دکتری دارای پروژه‌های تحقیقاتی
نیاز به تأیید دانشگاه و معرفی‌نامه به نظام وظیفه داشتن معافیت تحصیلی الزامی ودیعه نقدی یا ضمانت بانکی لازم است مدت خروج: ۶ ماه تا ۱ سال (غیرقابل تمدید) |
| 🌍 سفرهای سیاحتی | سفرهای تفریحی یا دیدار با خانواده در خارج
تنها برای دانشجویان دارای معافیت تحصیلی و بدون غیبت نیاز به وثیقه یا ضمانت‌نامه مدت خروج: حداکثر ۳۰ روز |
| 🏆 سفرهای ورزشی | برای ورزشکاران حرفه‌ای یا دارندگان عنوان سرباز قهرمان
نیاز به معرفی‌نامه از ستاد کل نیروهای مسلح داشتن معافیت تحصیلی و نداشتن غیبت الزامی مجوز خروج از طریق وزارت ورزش و جوانان صادر میشود |
| 🏥 پیگیری درمان | مخصوص دانشجویانی که نیاز به درمان در خارج دارند
باید معافیت موقت پزشکی داشته باشند نیاز به تأیید شورای عالی پزشکی (وزارت بهداشت یا نظام وظیفه) مدت خروج بسته به نظر شورای پزشکی تعیین میشود |
شرایط خروج از کشور برای دانشجویان مشمول
در اینجا تمام شرایط لازم برای خروج موقت از کشور را به‌زبان ساده آورده‌ایم تا مطمئن شوید درخواست‌تان رد نمی‌شود و بدون دردسر مجوز می‌گیرید.
✅ شرایط اصلی برای خروج دانشجویان مشمول
گواهی اشتغال به تحصیل خطاب به نظام وظیفه باید از دانشگاه محل تحصیل تهیه شود.
- دانشگاه باید مورد تأیید وزارت علوم یا بهداشت باشد.
نوع سفر شما باید جزو سفرهای مجاز باشد.
- سفرهایی مثل علمی، مطالعاتی، زیارتی، سیاحتی، ورزشی، درمانی یا شرکت در مصاحبه سفارت قابل قبول هستند.
سپردن وثیقه نقدی الزامی است.
- فقط پول نقد مورد پذیرش است. هیچ سند ملکی یا ضمانت‌نامه‌ای پذیرفته نمی‌شود.
در سفرهای قبلی باید به‌موقع برگشته باشید.
- در صورت تاخیر یا عدم بازگشت، ممکن است درخواست جدید شما رد شود.
پاسپورت معتبر داشته باشید.
- حداقل باید دو ماه از اعتبار گذرنامه شما باقی مانده باشد.
عوارض خروج از کشور را پرداخت کرده باشید.
- این مورد باید از طریق بانک و در سامانه ثبت شود.
🔍 شرایط خاص بر اساس نوع سفر
اگر هدف سفرتان خاص باشد، ممکن است نیاز به مدارک تکمیلی داشته باشید:
- در صورتی که برای تحصیل در دانشگاه خارجی (اپلای) اقدام کرده‌اید، داشتن ویزای تحصیلی و تأییدیه وزارت علوم الزامی است.
- اگر سفر شما تحقیقاتی یا علمی است، باید تأییدیه دانشگاه محل تحصیل را ارائه دهید.
- برای سفرهای ورزشی نیز نیاز به معرفی‌نامه رسمی از فدراسیون ورزشی مربوطه دارید.
⚠️ نکات بسیار مهم
- اگر در سنوات ارفاقی (مثلاً ترم ششم ارشد یا ترم دهم کارشناسی) هستید، فقط با موافقت دانشگاه می‌توانید از کشور خارج شوید.
- اگر وارد سنوات اضافه شده‌اید (یعنی بیش از مدت مجاز قانونی درس خوانده‌اید)، اجازه خروج نخواهید داشت.
- افرادی که در فرجه یک‌ساله بعد از فارغ‌التحصیلی هستند، می‌توانند بدون محدودیت خاصی برای خروج اقدام کنند.
- توصیه مهم: درخواست خود را از طریق سامانه سخا به صورت غیرحضوری ثبت کنید. این روش سریع‌تر است و معمولاً در کمتر از ۲ ساعت نتیجه نهایی از طریق پیامک اطلاع‌رسانی میشود.
مراحل دریافت مجوز خروج از کشور برای دانشجویان
در این راهنما، تمام مراحل دریافت مجوز خروج از کشور برای دانشجویان به صورت دقیق، گام به گام و قابل اجرا آورده شده است.
✅ پیش نیازها قبل از ثبت درخواست
قبل از هر چیز، این موارد را آماده داشته باشید:
- کد سخا (از دفاتر پلیس +10 دریافت میشود)
- گذرنامه معتبر (حداقل ۲ ماه اعتبار باقیمانده)
- گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه خطاب به سازمان نظام وظیفه
- نوع سفر مشخص (علمی، زیارتی، درمانی، سیاحتی، مصاحبه سفارت و…)
- وثیقه نقدی آماده (بسته به نوع سفر، بین ۱۰ تا ۸۰ میلیون تومان)
مراحل دریافت مجوز خروج دانشجویی
🔹 مرحله اول: دریافت کد سخا و افتتاح حساب
- به نزدیک‌ترین دفتر پلیس +10 مراجعه کنید.
- کد ۵ رقمی سخا را دریافت نمایید.
- به بانک قوامین بروید و یک حساب بانکی برای پرداخت وثیقه باز کنید.
🔹 مرحله دوم: ثبت درخواست اینترنتی در سامانه سخا
- به آدرس http://sakha.epolice.ir مراجعه کنید.
- با وارد کردن کد ملی (نام کاربری) و کد سخا (رمز عبور) وارد شوید.
- در منوی «وظیفه عمومی»، بخش درخواست خروج از کشور را انتخاب کنید.
- اطلاعات شخصی، کشور مقصد، نوع سفر و تاریخ خروج/ورود را وارد کنید.
- گزینه‌های مربوط به تعهدنامه را مطالعه و تأیید کنید.
- درخواست را ثبت و رسید پیگیری دریافت کنید.
🔹 مرحله سوم: پرداخت وجه و وثیقه
- وارد بخش پرداخت وجه شوید.
- با استفاده از درگاه بانک قوامین، مبلغ وثیقه را به‌صورت آنلاین پرداخت کنید.
- شماره حساب خود در بانک قوامین را ثبت و تأیید کنید.
🔹 مرحله چهارم: بررسی و تأییدیه دانشگاه
- پس از ثبت درخواست، وضعیت آن در سایت را پیگیری کنید.
- معمولاً ظرف ۱ روز، درخواست برای تأیید به دانشگاه ارسال میشود.
- برای تسریع روند، می‌توانید حضوری به دانشگاه مراجعه کرده و تأییدیه را پیگیری کنید.
- پس از تأیید دانشگاه، نیروی انتظامی مدارک را بررسی می‌کند و در صورت موافقت، اجازه پرداخت وثیقه نهایی صادر میشود.
⚠️ نکات بسیار مهم
- فقط در تاریخ بازگشت ثبتشده می‌توانید وثیقه خود را آزاد کنید؛ حتی اگر از سفر منصرف شوید.
- وثیقه خروج از کشور فقط باید نقدی باشد. هیچ نوع سند یا وثیقه غیرنقدی مورد قبول نیست.
- در صورت عدم بازگشت به موقع از کشور، ممکن است هم وثیقه ضبط شود و هم برای سفرهای بعدی مجوز صادر نشود.
- اگر در سنوات مجاز یا فرجه یک‌ساله پس از فارغ‌التحصیلی هستید، مشکلی برای خروج نخواهید داشت.
- تأیید نهایی گاهی در کمتر از ۲ ساعت از طریق پیامک اطلاع‌رسانی میشود؛ به شرط آن‌که درخواست را غیرحضوری ثبت کنید.
میزان وثیقه خروج از کشور دانشجویان
| نوع سفر | هدف سفر | میزان وثیقه |
|---|---|---|
| 🎓 علمی | شرکت در کنفرانس‌ها، همایش‌های علمی، سفرهای مطالعاتی، تحصیل در مقاطع تکمیلی | ۸۰ میلیون ریال وجه نقد یا ضمانت‌نامه بانکی |
| 🕋 زیارتی | زیارت عتبات عالیات، حج تمتع و عمره | ۳۰ میلیون ریال وجه نقد یا ضمانت‌نامه بانکی |
| 🌍 سیاحتی | گردشگری، ملاقات با اقوام خارج‌نشین | ۱۵۰ میلیون ریال وجه نقد یا ضمانت‌نامه بانکی |
| 📚 مطالعاتی | تحقیقات و پروژه‌های علمی (دانشجویان ارشد و دکتری) | ۸۰ میلیون ریال (۱۵۰ میلیون برای دوره‌های مشترک) |
| 🏅 ورزشی | شرکت در اردوها و مسابقات رسمی ورزشی خارج از کشور | ۱۵۰ میلیون ریال ضمانت از طرف وزارت ورزش و جوانان |
| 🏥 درمانی | سفر برای مداوای بیماری با تأیید شورای پزشکی | بسته به شرایط پزشکی – ممکن است بدون وثیقه باشد |
شرایط خروج از کشور برای دانشجویان اخراجی و انصرافی
اگر دانشجویی هستید که از دانشگاه اخراج یا انصراف داده‌اید و قصد خروج از کشور را دارید، خبر خوب این است که طبق آیین نامه جدید سال ۱۴۰۴، امکان دریافت مجوز خروج از کشور برای شما وجود دارد.
البته این امکان تنها در صورتی فراهم میشود که شرایط مشخصی را داشته باشید و مدارک لازم را به‌درستی ارائه دهید.
🔹 چه نوع سفرهایی مجاز هستند؟
دانشجویان اخراجی یا انصرافی، در صورت تأیید، می‌توانند برای سفرهای زیر مجوز خروج بگیرند:
- علمی و مطالعاتی
- زیارتی
- سیاحتی
- درمانی
✳️ شرایط خروج از کشور دانشجویان اخراجی
برای دانشجویانی که از دانشگاه اخراج شده‌اند و مشمول خدمت سربازی هستند، شرایط زیر باید رعایت شود:
- در بازه یک‌ساله پس از اخراج قرار داشته باشید.
- در دوران سنوات ارفاقی اخراج نشده باشید. اگر اخراج در دوره ارفاقی اتفاق افتاده، مجوز صادر نمی‌شود.
- هیچگونه غیبت در سربازی نداشته باشید.
- گذرنامه معتبر در اختیار داشته باشید؛ توجه داشته باشید که بعد از اخراج امکان دریافت گذرنامه جدید وجود ندارد.
- برگه اعزام (برگه سبز سربازی) را داشته باشید و تاریخ اعزام‌تان بدون غیبت ثبت شده باشد.
✳️ شرایط خروج از کشور دانشجویان انصرافی
افرادی که از دانشگاه انصراف داده‌اند، در صورتی می‌توانند از کشور خارج شوند که:
- ✅ حداقل یک سال از تاریخ انصراف آن‌ها گذشته باشد.
- ✅ در سنوات ارفاقی انصراف نداده باشند.
- ✅ غیبت سربازی نداشته باشند.
- ✅ دارای گذرنامه معتبر و برگه اعزام (سبز) باشند.
⚠️ نکات مهم پیش از اقدام
- اگر قصد شرکت در مصاحبه سفارت یا اپلای تحصیلی دارید، پیش از اقدام برای وقت سفارت، حتماً از شرایط خود مطمئن شوید.
- تمام مدارک و درخواست‌ها توسط سازمان وظیفه عمومی و اداره گذرنامه فراجا بررسی می‌شوند و تأیید یا رد درخواست کاملاً به انطباق مدارک با آیین‌نامه بستگی دارد.
خروج از کشور در سنوات ارفاقی
به صورت کلی، فقط دانشجویانی که در سنوات تحصیلی مجاز قرار دارند می‌توانند به راحتی مجوز خروج از کشور دریافت کنند. اما اگر در سنوات ارفاقی هستید، می‌توانید در شرایط خاص و با طی مراحل زیر، شانس دریافت مجوز را داشته باشید:
- دریافت تأییدیه کمیسیون موارد خاص دانشگاه (برای اثبات دلیل موجه حضور شما در سنوات ارفاقی)
- ارائه درخواست در سامانه سخا (sakha.epolice.ir)
- تأیید نهایی درخواست توسط سازمان وظیفه عمومی
🎯 نکته مهم: نوع سفر مهم است!
نوع سفر نیز می‌تواند در تصمیم نهایی سازمان وظیفه تأثیرگذار باشد. به‌عنوان مثال:
- سفرهای علمی یا درمانی، نسبت به سفرهای سیاحتی، احتمال تأیید بالاتری دارند.
سوالات متداول
نحوه پس گرفتن وثیقه خروج از کشور دانشجویان چگونه است؟
برای پس گرفتن وثیقه، باید طبق تاریخ بازگشت ثبتشده در درخواست به کشور بازگردید، سپس از طریق سامانه سخا (sakha.epolice.ir) بخش «آزادسازی وثیقه» اقدام کنید. پس از تأیید مدارک بازگشت توسط نظام وظیفه، وجه وثیقه به حساب شما بازگردانده میشود.
تعداد دفعات مجاز خروج از کشور برای دانشجویان چند بار است؟
تعداد دفعات مجاز خروج بستگی به نوع سفر دارد. سفرهای علمی و تحصیلی معمولاً یک بار در سال مجاز است، زیارتی و سیاحتی نیز محدودیت‌هایی دارند. برای هر سفر جدید باید مجوز جداگانه از دانشگاه و نظام وظیفه دریافت کنید.
زمان لازم از ثبت درخواست تا تایید مجوز خروج چقدر است؟
پس از ثبت درخواست در سامانه سخا، تایید دانشگاه معمولاً ۱ تا ۳ روز کاری و بررسی نظام وظیفه ۱ تا ۷ روز کاری طول می‌کشد. در مجموع پروسه ۲ تا ۱۰ روز کاری زمان می‌برد، اما در صورت کامل بودن مدارک ممکن است در کمتر از ۲ ساعت هم تایید شود.
لطفا برای استفاده از مقالات سایت به تاریخ انتشار آن دقت فرمایید در صورت هر گونه مغایرت با ما تماس بگیرید
مجوز خروج از کشور دانشجویان + کاملترین آیین نامه ۱۴۰۴
شما می توانید با مطالعه مقالات ما در این زمینه پاسخ سئوال خود را بیابید و در صورت نیاز با تلفن ثابت و بدون پیش شماره از سراسر ایران با شماره ۹۰۹۹۰۷۱۹۸۵ تماس بگیرید.
